Privacyverklaring Wet goed verhuurderschap
Waarom verzamelt de gemeente persoonsgegevens en waarvoor worden die verwerkt?
De gemeente mag alleen persoonsgegevens verzamelen als daarvoor in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) een grondslag is. Zoals het opvragen van persoonsgegevens om de taken uit de Wet goed verhuurderschap te kunnen uitvoeren.
De gemeente verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het controleren van de algemene regels uit de Wet goed verhuurderschap.
- Het uitgeven en handhaven van verhuurvergunningen.
Welke persoonsgegevens verwerkt de gemeente?
- Naam melder
- Adres melder
- Woonplaats melder
- Adres verhuurde woning
- Adressen waarvoor de verhuurvergunning geldt
- Huurprijs van de adressen waarvoor de verhuurdervergunning geldt
En:
- Naam verhuurder
- Adres verhuurder
- Woonplaats verhuurder
- BSN-verhuurder
- KVK of vestigingsnummer verhuurder
- Omschrijving van de melding
- Aan welke regel niet is voldaan
- Schriftelijke reacties en bezwaren (bedenkingen) verhuurder
Hoelang bewaart de gemeente uw persoonsgegevens?
De gemeente bewaart persoonsgegevens van melders en verhuurders niet langer dan 5 jaar. Gegevens van een afgewezen, buiten behandeling gesteld of afgebroken verzoek bewaart de gemeente 1 jaar.
Persoonsgegevens van een overtreder die op deze website komt te staan, bewaart de gemeente niet langer dan 4 jaar. Dit is volgens het Besluit goed verhuurderschap.
Met wie deelt de gemeente mijn gegevens?
Soms worden persoonsgegevens gedeeld met andere organisaties of personen (derden). In dit geval kunnen persoonsgegevens gedeeld worden met de Huurcommissie. De gemeente deelt de persoonsgegevens alleen met derden als u daarvoor toestemming geeft. De gemeente maakt extra afspraken over de beveiliging van uw persoonsgegevens.
Wat zijn uw rechten?
Als uw gegevens worden verwerkt, heeft u volgens de AVG een aantal rechten. Als u aangeeft hier gebruik van te willen maken, moet de gemeente dat toestaan. Of aangeven waarom dit niet kan. Denk bijvoorbeeld aan het recht om te bekijken welke gegevens van u worden verwerkt. Lees welke rechten u precies heeft in de Hyperlink maken Verklaring verwerking persoonsgegevens.
Hoe beveiligt de gemeente uw persoonsgegevens?
De gemeente probeert te voorkomen dat iemand die daar geen recht op heeft:
- toegang krijgt tot uw gegevens
- uw gegevens kan veranderen
- uw gegevens openbaar kan maken.
Dit doet de gemeente door bijvoorbeeld:
- persoonsgegevens te versleutelen
- de toegang tot computersystemen te controleren
- de toegang tot computersystemen alleen te geven aan personen die dit mogen en of een geheimhoudingsplicht hebben
- documenten en e-mails te classificeren (aangeven hoe streng beschermd ze moeten worden) en te beveiligen.
Deze maatregelen vallen onder de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) waaraan de gemeente moet voldoen.