Overleggen met uw omgeving

Wilt u iets veranderen in uw omgeving? U wilt bijvoorbeeld een aanbouw plaatsen, een inrit aanleggen of een dakkapel plaatsen. Of u wilt een gebouw bouwen, uitbreiden of aanpassen. Voor iedere verandering in uw omgeving gaat u eerst in gesprek met mensen die met uw plannen te maken krijgen.

Wat u moet weten

Waarom een overleg

Door vooraf te overleggen verkleint u de kans dat buurtgenoten zich niet betrokken voelen of er achteraf nog iets van vinden. Ook kunt u uw plan nog aanpassen.

Uitnodigen

• Nodig iedereen uit die te maken krijgt met uw plan. Dit zijn bijvoorbeeld mensen die in uw buurt wonen maar kunnen ook bedrijven of organisaties zijn
• Stuur de uitnodiging op tijd, uiterlijk twee weken van tevoren. Hoe eerder u de uitnodiging stuurt, hoe groter de kans dat u met veel mensen in gesprek kunt. Het is belangrijk dat iedereen de mogelijkheid krijgen om te reageren

Bespreken

Zorg ervoor dat u in ieder geval de volgende punten bespreekt:

• Een toelichting op de plannen en eventuele toekomstige plannen 
• Iedereen krijgt tijd en ruimte om op de plannen te reageren
• De maker van het plan reageert op de reacties. Hij/zij geeft aan wat hij ermee kan en wil doen
• Iedereen kan aangeven of ze de reacties voldoende vinden

Maak een verslag

Heeft u iedereen gesproken en geïnformeerd? Dan kunt u uw aanvraag voor een omgevingsvergunning indienen. Hierbij stuurt u een verslag van uw gesprekken mee. In dit verslag staat: 

• Welke gesprekken of bijeenkomsten er plaatsvonden
• Wie u had uitgenodigd 
• Wie er aanwezig waren
• Wat er door iedereen is gezegd en gevraagd
• Wat de uitkomsten waren
• Wat u met de reactie heeft gedaan
• Of u uw oorspronkelijke plan gewijzigd heeft. En waarom wel/niet?